Biblioteca

Política de aquisição, expansão e atualizaçãodo acervo e do espaço físico

A política de formação e desenvolvimento do acervo além de base para o planejamento global da coleção oferece parâmetros para dar consistência e equilíbrio a coleção, dimensionando seu perfil, objetivos e especialização.
Para que esta política ofereça normas e diretrizes gerais é primordial o conhecimento da comunidade. Este conhecimento se estabelece a partir dos seguintes dados:
Curso ministrado e número de alunos;
Usuários reais: aluno de graduação, professores e funcionários;
Pesquisadores de outras entidades, atendimento a outras instituições através de programas cooperativos como COMUT.

1. POLÍTICA DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO
A implantação de políticas de seleção e aquisição visa possibilitar aquisição de materiais de maneira clara, objetiva e sem desperdícios, afinada com os interesses da instituição. Seus principais objetivos são:
Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas áreas de atuação da instituição;
Identificar os elementos adequados à formação da seleção;
Determinar critérios para duplicação de título;
Incrementar os programas cooperativos;
Estabelecer prioridades de aquisição de material;
Traçar diretrizes para o descarte de material.

1.1 Critérios de Seleção
A primeira subdivisão para estabelecer este critério é o assunto, ou seja, a temática do acervo, para isso é imprescindível que os critérios observem atentamente, o assunto, cliente, documento e o preço.
Quanto à formação de acervo, o material bibliográfico e audiovisual deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critérios:

Adequação do material aos objetivos e níveis educacionais da instituição;
Edição atualizada;
Relevância do autor e/ou editor para o assunto;
Citação do título em bibliografias, catálogos e índices;
Preço acessível;
Língua acessível;
Número de usuários potenciais.

Estes critérios servem para nortear o trabalho de parceria do corpo docente e bibliotecário, pois cabe ao conjunto a responsabilidade pela seleção e formação adequada do acervo.
Quanto à seleção quantitativa a biblioteca estabelece o seguinte critério

a) Bibliografia Básica
Material bibliográfico básico é indispensável para o desenvolvimento da disciplina e considerada leitura obrigatória.

Nacional: serão adquiridos preferencialmente apenas 1 (um) título, para cada disciplina, sendo que o número de exemplares será calculado na base de 1 (um) exemplar para cada 15 ( quinze alunos -conforme determinação do MEC). O número de aluno deverá ser discriminado no formulário de solicitação de material bibliográfico.
Importado: os livros importados serão adquiridos quando não existir adequada tradução em português. Nesse caso o livro-básico não será adquirido na mesma proporção do livro-básico nacional. Será adquirido apenas um exemplar de cada título

b) Bibliografia Complementar
Livros nacionais ou importados necessários à complementação da bibliografia básica do curso, seja em nível de pesquisa e/ou conteúdo programático das disciplinas ministradas na instituição. Serão adquiridos 1 (um) exemplar de cada título indicado, exceto nos casos que haja demanda, ou por solicitação que justifiquem a necessidade de um número maior de exemplares

c) Bibliografia atualizada
Livros necessários à atualização da bibliografia complementar. Aquisição mediante solicitação do corpo docente e número de exemplares definidos pela demanda existentes na biblioteca.

1.2. Prioridade de Aquisição
Devido às restrições orçamentárias e a grande quantidade de documentos produzidos, torna-se impossível para qualquer biblioteca universitária adquirir todo o material bibliográfico disponível no mercado editorial. Sendo assim, a biblioteca estabelece as seguintes prioridades para aquisição de material bibliográfico:

Obras que sejam de interesse para os cursos de graduação e pós-graduação;
Assinatura de periódicos relacionados aos cursos existentes, mediante indicação dos docentes;
Materiais de suporte técnico para o desenvolvimento de pesquisas vinculadas a instituição.

1.2.1 Fontes para aquisição
Serão utilizadas as seguintes fontes de informação, a saber:

Bibliografias especializadas;
Catálogos e índices temáticos;
Sugestões de usuários.

1.3. Doações
Os materiais recebidos como doações serão submetidos aos mesmos critérios do material comprado. Não serão adicionados novos títulos e/ou volumes ao acervo somente porque foram recebidos de forma gratuita.
Quanto às doações recebidas, a biblioteca, poderá dispor das mesmas, da seguinte maneira:

Incorporá-la ao acervo;
Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;
Descartá-las.

Para seleção das obras doadas, serão consultados os especialistas no assunto obedecendo aos seguintes critérios:

a)Livros
Relevância do autor e do conteúdo para os cursos existentes e para a comunidade universitária;
Citação do título em bibliografias e abstracts;
Condição física do material;
Língua em que está impressa.

b)Periódicos
Citação do titulo em bibliografias, índice e abstracts;
Para completar falhas e/ou coleção;
Com conteúdos adequados aos interesses dos cursos e da comunidade acadêmica.

c)Material Audiovisual
Com conteúdos adequados aos interesses dos cursos e da comunidade acadêmica.

2.POLÍTICA DE DESBASTAMENTO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo título e/ou exemplares, parte de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O desbastamento da coleção deverá ser feito no máximo a cada 5 (cinco) anos.

2.1.Remanejamento
É a armazenagem em depósito da biblioteca do material bibliográfico retirado do acervo ativo, com o objetivo de abrir espaços para materiais novos. Este material ficará organizado e à disposição da comunidade quando solicitado.
Critérios para se remanejar materiais bibliográfico:

Títulos históricos e não utilizados durante os últimos 5 (cinco) anos;
Coleção de periódicos correntes, anteriores aos últimos 3 (três) anos;
Coleções de periódicos de compra encerrada e que tenham possibilidade de serem reativados;
Coleções de periódicos de valor histórico.

a)Descarte
Chamamos descarte, o processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da coleção ativa, seja para ser doado a outras instituições ou ainda eliminado do acervo, possibilitando a economia de espaço.
A biblioteca adotará para o descarte de livros os seguintes critérios:

Inadequação: do conteúdo mediante ao acervo;
Desatualização: a aplicação deste conceito pode variar mediante a área de conhecimento;
Condições físicas: mediante a relevância da obra para o acervo, estudar a possibilidade de substituição ou recuperação do material.

b) Reposição do Material
Os materiais desaparecidos não serão repostos automaticamente. A reposição deverá ser baseada nos seguintes critérios:

Demanda do título;
Número de exemplares existentes;
Relevância do título para a área;
Existência de outro título mais atualizado.

3.AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO
A avaliação sistemática da coleção deve ser entendida como o processo utilizado para se determinar o valor e a adequação da coleção, em função dos objetivos da biblioteca e da própria instituição, possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, à acessibilidade e ao descarte.
A biblioteca deverá proceder à avaliação do seu acervo uma vez cada 5 (cinco) anos, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção.

Na avaliação do acervo da biblioteca, serão utilizados os seguintes critérios:

Materiais proporcionalmente pertinentes aos cursos oferecidos;
Comparação das coleções com listas, catálogos e Bibliografias recomendadas e/ou adotadas;
Sugestões dos usuários.

No caso de periódicos a avaliação pode ser feita a cada 2 (anos), com o objetivo de colher subsídios para a tomada de decisões quanto:

Cancelamento de títulos que já não atendem as suas necessidades;
Inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo programático e/ou atualização;
Manutenção dos títulos já adquiridos.

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